Организация перевозок грузов

Грамотная организация перевозок позволяет оптимизировать логистические затраты, исключить простои машин, перенаправить посылки по любому маршруту в указанные сроки. Транспортная компания обеспечивает бесперебойное движение транспортных средств, что исключает порчу продукции, задержки, несоблюдение условий договора.

Грузовые доставки — процесс, требующий технической подготовки. Поскольку сфера логистики регулируется законодательством РФ, при оформлении трансфера действует финансовая и юридическая ответственность. Чтобы не допустить проблем, нужно соблюдать технические регламенты, определяющие правила перевозки продукции, следить за изменениями в тарифах и законе.

Виды грузовых перевозок

Во время транспортировки грузов по России используются генеральные перевозки. Такой вид не подразумевает требований к категории, весу и габаритам груза. Поскольку в этой ситуации трансфер заказывает один клиент, условия подбираются персонально. Принимаются штучные грузы, крупные партии и редкие вещи. В качестве ТС могут использоваться грузовые автомобили или самолет. Преимущество метода: быстрая отгрузка/разгрузка, отсутствие ожиданий наполняемости транспорта, комплектация любого объема.

Виды транспортных средств

Компании, занимающиеся перевозками, располагают разными ТС, которые подбираются под поставленные задачи. Это грузовые автомобили, железнодорожные составы, самолеты. При выполнении грузоперевозки каждое ТС может эксплуатироваться по отдельности или с другим транспортом. При перевозке габаритных (тяжеловесных) вещей чаще привлекаются фуры. При отправке небольших партий используются самолеты, поскольку они гарантируют быструю доставку.

Вид ТС, с помощью которого организовывается логистика, формируется специалистами с учетом следующих условий: маршрута следования, установленных сроков, параметров посылки и специфики оформления документации. Рассчитывается бюджет, чтобы снизить траты клиента.

Среди доступного автомобильного транспорта:

• Грузовые автомобили. Выполнение грузоперевозок фурами остается одним из доступных способов доставки продукции, который предполагает прямую загрузку на любом складе. Маневренность автомобильного транспорта позволяет избегать дополнительных перегрузок даже при транспортировке на большие расстояния. Таким способом перевозятся крупногабаритные, опасные, скоропортящиеся, ценные товары. Благодаря развитой сети автотранспорт участвует в большей части трансферов.
• Железнодорожный транспорт. Вид грузоперевозок, который запрашивается, если нужно перенаправить крупногабаритные или тяжеловесные грузы. Железной дороге отдается предпочтение, когда авиационный или автомобильный транспорт нецелесообразен. Поезда подходят для отправки продукции в составе комбинированных партий или эксплуатации в качестве одного из нескольких ТС.
• Авиационный вид. В отличие от грузовых автомобилей, самолет чаще применяется при отправке небольших, срочных партий, скоропортящейся продукции. Благодаря крупнейшим аэропортам России, которые расположены в Москве, Санкт-Петербурге и других городах, перевозка не занимает много времени.

Поскольку востребованы мультимодальные трансферы, доступна организация перевозок с привлечением нескольких видов ТС. Встречаются разные комбинации: грузовое авто + самолет, ж/д + авто, автомобиль + самолет + автомобиль.

Как подбираются маршруты?

Важна оптимизация логистических затрат, поэтому каждый маршрут просчитывается специалистами с учетом условий отправки. Такой подход позволяет проводить эффективную и бюджетную транспортировку.

Во время разработки логистического маршрута во внимание принимаются такие параметры:

• Маршрут подбирается исходя из наименьшего расстояния между точками отправки/доставки. Чтобы снизить расходы в ходе организации трансфера, предпочтение отдается наименее загруженным дорогам, где минимум заторов, не проводятся дорожные работы.
• Вид спецтранспорта и маршрут, которые согласовываются с учетом характера груза. Так, скоропортящиеся продукты отправляются преимущественно авиарейсом, где поддерживается нужная температура. Вещи, ювелирные украшения, мебель, другие предметы быта транспортируются автомобилем, но могут и самолетом.

Внимание уделяется размеру партии, виду груза, расположению пунктов погрузки, складов консолидации (если нужно хранение). Специалисты оценивают целесообразность подобранного маршрута, рассчитывают, какие расходы будут у трансфера.

Классификация грузов

Автомобильный транспорт подходит, если выполнены условия транспортировки конкретного груза. Помимо обычной продукции, которая отвечает регламентированным габаритам, выделяют несколько категорий:

• Опасные. В эту классификацию входят предметы, составы, которые из-за несоблюдения условий транспортировки могут причинить вред людям, природе. Такие продукты требуют логистики в подготовленном автомобильном транспорте, соблюдения техники безопасности. Среди дополнительных условий — подготовка резервуаров для хранения, инструктаж водителя.
• Скоропортящиеся. При перевозке продуктов с ограниченным сроком годности важно выполнение всех условий для поддержания комфортной температуры, уровня влажности. Поскольку для такого вида груза важна скорость транспортировки, подбор автомобильного транспорта предполагает поиск быстрых ТС. Скоропортящиеся товары чаще перевозятся самолетом.
• Негабаритные или тяжеловесные. Под ними подразумеваются грузы, которые отличаются большим весом или объемом. Среди условий: разработка оптимального маршрута, выбор автомобильного транспорта нужной грузоподъемности, согласование пути проезда, если нужно перекрывать движение на определенных участках дороги.
• Живые. Это наиболее сложная категория, которая требует выполнения ряда условий. Поэтому перед отправкой диких или домашних животных, растений изучаются параметры автомобильного транспорта, возможность надежной фиксации клеток, поддержания комфортной температуры.

Заключение договора между организацией и заказчиком

Подготовка договора на оказание услуг — важный этап. Документальное сопровождение сделки позволяет прописать условия и гарантии на выполнение обязательств. Такое сопровождение демонстрирует уровень грузового трансфера, профессионализм грузоперевозчика.

Во время отправки, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, хранения продукции на складе могут произойти форс-мажорные обстоятельства — ДТП с участием грузового автомобиля, порча скоропортящихся продуктов из-за несоблюдения условий, температурного режима, утрата личных вещей. Обезопасить трансфер поможет договор с указанием всех сценариев, возможных путей решения.

В документе организация указывает, какие обязательства она на себя берет. Как правило, это охрана груза на складе и во время поездки, предоставление автомобильного транспорта, привлечение персонала.

Организация трансфера в ГК «Максима»

Группа компаний «Максима» занимается организацией перевозок более 16 лет. У нас можно заказать грузовую транспортировку скоропортящегося, срочного, тяжеловесного или габаритного груза по любому маршруту. Предлагаем доставку автомобильным, воздушным или железнодорожным спецтранспортом. При организации и выполнении трансфера компания соблюдает все обязательства, которые указаны в договоре. ГК «Максима» сотрудничает с фирмами, индивидуальными предпринимателями, частными лицами.