Грузовая авианакладная

Авиаперевозка грузов внутри страны и по международным маршрутам требует соблюдения определенных правил. В частности, оформления авианакладной на перевозимую партию. Однако этот документ не считается товарно-транспортной накладной в обычном понимании и не используется для передачи товара.

Авианакладная подтверждает, что существует договор на перевозку груза самолетом (авиа), описывает условия этой доставки.

Особенности грузовой авианакладной

Авиационная накладная, или в международной авиа-логистике Air Waybill (AWB), служит для передачи данных об отправлении, проверки состояния и текущего положения груза. Для передачи этой информации используется 11-значный номер. Первые три цифры указывают на аэропорт назначения согласно классификации IATA. Следующие семь цифр кода – это порядковый номер авиагрузового документа. Последняя цифра – контрольная, которая рассчитывается по специальной формуле.

В состав авианакладной входит несколько экземпляров, обычно от восьми до двенадцати. Среди них находятся три оригинальных, на обратной стороне которых напечатан текст контракта. Остальные служат копиями.

Оригиналы распределяется между основными участниками:

грузоотправитель;
получатель отправления;
Транспортная авиакомпания, осуществляющая перевозку.

Копии предоставляются другим участникам авиатранспортировки для обеспечения координации процесса. К таким участникам относятся:

транзитные перевозчики;
аэропорт отправления груза;
Аэропорт назначения;
Транзитные (перевалочные) авиатерминалы;
Полномочный представитель/агент, задействованный в процессе.

Виды авианакладных

Авианакладная может принимать несколько форм, в зависимости от её роли/содержания. Есть два основных типа: основная или домашняя.

Основная имеет приставку «Master», обозначается аббревиатурой MAWB. Документ включает номер, присвоенный авиационной компанией. Содержит информацию об агентах из страны отправления товара и страны назначения.

Домашняя авианакладная имеет приставку «House», обозначается аббревиатурой HAWB. Документ оформляется не авиакомпанией, а агентом. Содержит данные о поставщике и получателе, основываясь на приложенном инвойсе.

Есть еще один вариант, который объединяет элементы обоих типов авианакладных. В таком случае, информация из MAWB и HAWB совмещается для полноты данных о перевозке.

Авианакладная также включает ряд штампов, которые подтверждают различные этапы обработки товарной партии:

печать склада, которая подтверждает факт хранения груза;
штамп службы контроля безопасности полетов, что говорит о том, что партия прошла необходимую проверку и допущена к перевозке;
печать агента, удостоверяющая, что он полностью ознакомлен с особенностями груза, условия транспортировки;
печать таможенного органа, подтверждающая, что товар прошел все необходимые таможенные процедуры.

Какие данные содержит AWB

В авианакладной указываются содержит разную информацию о грузе, отправителе, получателе и перевозчике. Заполнение может выполняться на русском или английском языках, так как документ не относится к категории бланков строгой отчетности.

Основные пункты, которые включает авианакладная:

Код IATA аэропорта вылета.
Сведения о перевозчике.
Данные грузоотправителя, включая двухбуквенный код страны.
При необходимости указывается номер счета отправителя.
Сведения о получателе товарной партии: код государства, адрес, наименование и т.д.
Номер счета грузополучателя, если это необходимо.
Код представителя/агента по классификации IATA.
Код аэропорта назначения и маршрут транспортировки.
Код аэропорта приема грузовой партии или транзита.
Детали оплаты и расчеты.
Код валюты отправляющего государства.
Информация о стоимости и оплате налоговых/таможенных сборов.
Сведения о фактической ценности груза для таможни.
Номер рейса и другие данные для авиаперевозчика.
Информация о страховании груза.
Данные о специальных мерах при транспортировке и хранении.
Количество мест, которые занимает перевозимый груз.
Массогабаритных характеристики партии.
Тариф авиаперевозки в соответствии с установленной классификацией.
Дополнительные технические данные, информация об оплате отправления и различных сборов.

Правильное составление грузовой авианакладной гарантирует успешную транспортировку товарных партий воздушным путем. Чтобы обеспечить бесперебойную и безошибочную доставку, нужно знать принятые в мировой логистике обозначения, технические параметры груза, а также быть в курсе таможенных и прочих сборов.

Также нужно учитывать и другие данные, без которых процесс авиатранспортировки может оказаться под угрозой. Наши специалисты помогут в решении этих задач, обеспечат необходимую поддержку на каждом этапе оформления и отправки груза.

К списку новостей